各相关实验室与责任人：

为加强实验室设备的规范管理，确保设备使用和维护的有效性，提高实验室工作质量和效率，现要求各实验室对现有设备进行详细的档案建设。具体要求如下：

一、档案内容要求

1. 固定资产验收报告：包括但不限于设备的基本信息、验收情况、存在的问题及解决方案等。

2. 设备照片：提供设备的清晰照片，包括正面、侧面及操作界面等。

3. 设备采购合同：包含合同编号、签订日期、供应商信息、设备型号及规格、价格条款、交付时间等关键信息。

4. 细化参数表：详细列出设备的各项技术参数、性能指标等。

5. 论证方案：阐述设备采购的必要性、预期效益及对实验室工作的支撑作用。

6. 采购任务书：明确采购需求、预算、时间表及责任人等信息。

7. 实验室建设方案：描述实验室的整体规划、设备布局、安全措施等。

8. 设备使用测试报告：记录设备安装调试后的运行状况、测试结果及可能的改进建议。

二、档案整理与提交

1. 请各实验室负责人组织人员对上述档案内容进行收集、整理和编制。

2. 档案材料需准备两份，一份存放于实验室内，另一份于2024年6月30日前提交至管理办公室。

三、截止日期

所有档案材料的提交截止日期为2024年6月30日。

四、监督与检查

实验室管理办公室将对档案建设的进度和质量进行定期检查，并对完成情况进行评估。

请各实验室与责任人高度重视此项工作，确保档案建设的完整性和准确性。如有疑问，请及时与管理办公室周鲁洁老师（13969891661）联系。

特此通知。

矿山灾害预防控制实验室

2024年06月04日